يعد العمل كمدير لأول مرة تحدي كبير يواجه العديد من الموظفين الطموحين الذين يرغبون في تحقيق النجاح في حياتهم المهنية، فإذا كنت مدير لأول مرة فهذا يعني حدوث تغيير كبير من ناحية أدوارك ومسؤولياتك ومهاراتك مثل امتلاك القدرة على حل المشكلات وإدارة فريق بفاعلية والتواصل الفعال، لذا يجب أن تعي بدورك جيدًا في هذه الوظيفة، ويمكنك الاستعانة بموقع بلوم للحصول على استشارة مهنية بخصوص ذلك.
مدير جديد ماذا أفعل!؟ سؤال يطرحه البعض وإجابته هي أنه يجب عليك كمدير جديد القيام بعدة أشياء ويتمثل ذلك في التالي:
لا بد أن تعي بالأهداف والرؤية التي تريد الشركة تحقيقها على المدى القريب والبعيد، وأن تعرف نقاط القوة والضعف الخاصة بشركتك لتتمكن من التعامل مع منافسيك من الشركات الأخرى.
كيف تكون مدير ناجح؟ سؤال يرغب الكثير ممن يتولون تلك المنصب معرفة إجابة له، ويتمثل ذلك في امتلاكه لعدد من المهارات التي تضمن نجاحه في إدارة الفريق وتحقيق الأهداف المنشودة، ومن أهم تلك المهارات التالي:
يجب أن يكون المدير قادر على التواصل بشكل فعال مع فريقه وعملائه وشركائه، وذلك ليتمكن من توصيل المعلومة ومشاركتها بشكل جيد.
أن يمتلك المدير القدرة على تحديد الأهداف ووضع خطط محكمة وتنظيم العمليات والموارد بشكل فعال في نطاق الوقت والمال المتاح.
أن يكون المدير قادر على اتخاذ قرارات حاسمة وصحيحة في وقت مناسب، بحيث تؤدي إلى نجاح الشركة، وأن يتحمل مسؤولية القرار الذي يأخذه، ويعي بالقرارات الخاطئة التي تؤدي إلى فشل الشركة ويحاول تجنبها.
مهارة المدير تتمثل أيضًا في قدرته على إدارة وقته بشكل فعال وتحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد وفق خط زمنية تم تنظيمها والتخطيط لها.
أن يقوم المدير دائمًا بتحفيز فريقه وتشجيعه لتحقيق أعلى مستويات الأداء.
أن يكون للمدير القدرة على العمل ضمن فريق وتوجيه الجهود المشتركة نحو تحقيق الأهداف.
استعداد المدير الدائم للتعلم وتحسين مهاراته ومعرفته لتحقيق النجاح في مجال الإدارة.
قدرة المدير على التعامل مع التغييرات البيئية والعملية المحيطة واتخاذ الإجراءات اللازمة للتأقلم معها والاستفادة منها.
من الضروري أن يكون المدير قادر على الاستماع للمشاكل والتحديات التي يواجهها الفريق والتعامل معها بشكل فعال.
لا بد أن يمتلك المدير هذه المهارة ليتمكن من اتخاذ القرارات الصائبة التي تحقق الأهداف المنشودة لمصلحة الشركة بالكامل.
إليك: أبرز العوامل التي تساعد على تغيير مهني ناجح
يقدم موقع بلوم استشارات تدريبية ومهنية لكل من يريد تحقيق حياة مهنية أفضل، بالإضافة إلى طرح نصائح إدارية لكل مدير، ومن أبرز هذه النصائح الآتي:
هناك العديد من الاستراتيجيات الفعالة للتعامل مع المرؤوسين إذا كنت مدير لأول مرة، ويمكن ذكر تلك الاستراتيجيات على النحو التالي:
يجب عليك إذا كنت تعمل كمدير لأول مرة أن تعي بعدة أساليب تمكنك من التأقلم في بيئة العمل وهي كالآتي:
يجب في أيام الأولى بالوظيفة أن تتعرف على طبيعة العمل وأهداف الشركة وأنظمتها، والتركيز على جميع التعليمات والمعلومات التي تعرفها، أن تقوم بالتخطيط للأهداف المراد تحقيقها في الوقت المطلوب، وذلك لتجنب الوقوع في الخطأ الذي قد يعطي انطباع سلبي للمرؤوسين عنك، وحاول قد الإمكان أن تتكيف بشكل أسرع في بيئة العمل الجديدة.
في البداية قد يسيطر عليك الحماس الشديد لكي تظهر قدراتك لتصبح مميز خلال فترتك الأولى بالعمل، ولكن ذلك قد يتسبب في الوقوع في أخطاء تجعل بيئة العمل مكان غير مريح لك، لذا حاول قد الإمكان أن تكون هادئ ولا تتحدث بشكل مفرط أو تظهر حماسك الشديد، يمكنك استغلال وقت الراحة للتعرف على الموجودين والتكيف معهم.
يجب دائمًا أن تقوم بدورك كمدير في ملاحظة الموظفين ومتابعتهم بصفة دورية، وذلك من أجل معرفة ما يفضلونه وكيف تسير العلاقة بينهم لكي تتمكن من دعمهم ومساعدتهم في تطوير أنفسهم وتحسين عملهم لتحقيق أهداف الشركة.
لا بد في بداية عملك كمدير جديد أن تتفاعل بشكل إيجابي مع المحيطين بك وتتواصل معهم، من خلال عقد اجتماعات تتناقش معهم عن أجواء العمل ومدى ارتياحهم للعمل الذي يقومون به، ما هي احتياجاتهم، واقتراحاتهم، والمشكلات التي تواجههم والقيام بحلها.
أقرأ أيضًا: كيف تغير وظيفتك وتحقق أهدافك المهنية
تواجه المدراء المبتدئين العديد من التحديات في بداية مسيرتهم المهنية، ويمكن الاستعانة ببلوم للتغلب عليها ومعرفة كيف يمكنك حلها، ومن أبرز هذه التحديات الواجهة للمدير الجديد التالي:
يواجه المديرون المبتدئون تحديًا كبيرًا في البداية، حيث أنهم ليس لديهم خبرة كافية في إدارة الفريق والقدرة على التعامل مع الصعوبات التي يمكن أن تواجههم، مما يتسبب لهم في ضغط نفسي وعملي كبير بسبب توليه لمسؤوليات جديدة وقد يؤثر ذلك على فاعليته كمدير، ولكن يحب في هذه الحالة المحافظة على الهدوء قدر الإمكان وعدم التوتر، والحرص على التطوير المستمر لتصبح أكثر خبرة.
يعاني المديرون المبتدئون في بعض الأحيان من صعوبة تحديد الأولويات وتحديد الأهداف والمهام الأساسية التي يجب تنفيذها في الوقت المناسب، ويمكن مواجهة هذا من خلال الاستعانة بخبرة المدراء السابقين ومعرفة الرؤية والخطط السابقة لهم والاستفادة منها، الاستماع الجيد لفريق عملك من خلال عقد النقاشات والاجتماعات لمعرفة احتياجاتهم وطموحاتهم وما ينقصهم، فكل ذلك سيساعدك في تحديد أهدافك وأولوياتك.
يمكن للمدير المبتدئ أن يشعر بعدم القدرة على إدارة وقته بشكل فعال، مما يؤدي إلى التأخير في إنجاز المهام وتنفيذ الأعمال المطلوب، ويمكنه التغلب على ذلك من خلال وضع الخطط المسبقة التي تحدد المهام والأهداف التي يجب الوصول إليها في وقت محدد، وتوزيع تلك المهام على فريقه للقيام بتنفيذ كل مهمة في الوقت المطلوب، مع الحرص على متابعة ذلك من حين لآخر.
يعاني بعض المدراء المبتدئون من صعوبة في التواصل مع الفريق والتفاعل معهم بشكل فعال، مما يؤثر سلبًا على العملية الإنتاجية والعملية التنظيمية. يعد التواصل عامل مهم جدًا لنجاحك كمدير لذا حاول دائمًا أن تسعى إلى تطوير مهاراتك في التواصل بشكل مستمر، قم بالتقرب إلى فريقك والتفاعل معهم لبناء علاقة ثقة بينك وبينهم، وتشجيعهم وتحفيزهم للعمل، ويجب أن تكون مستمع جيد لكافة الآراء والمقترحات التي تصدر منهم وتحاول تنفيذها.
إذا كنت مدير لأول مرة يجب أن تقوم أولاً بالتعرف على فريقك، ثم تحديد أهدافك ووضع خطة عمل تتناسب مع أهدافك وتوزيع المهام على فريقك بما يتناسب معهم، وأن تسعى دائمًا للتطوير والتحسين من خلال التعلم المستمر، وأن تقوم بالتحليل والتفكير المنطقي عند مواجهة المشكلات.
يجب أن تكون قدوة لمن حولك فريقك، شركائك، عملائك، أن تكون إيجابي وتقوم بتقديم الدعم والتشجيع الدائم للفريق، أن تتواصل بشكل فعال مع المحيطين في بيئة عملك لبناء علاقة قوية أساسها الثقة والاحترام.
تتمثل مسئولياتك إذا كنت مدير لأول مرة في قيامك بإدارة فريقك، ووضع الخطط المستقبلية وتحديد الأولويات، توجيه التعليمات للفريق للقيام بتنفيذ المهام في الوقت المطلوب، أن تقوم بإدارة الموارد المالية والمادية المتاحة بما في ذلك الموظفين وذلك من أجل تحقيق الاستفادة القصوى، أن تمتلك روح القيادة من خلال التواصل مع فريقك بشكل جيد وتشجيعهم وتحفيزهم لتحقيق الأهداف المرجوة.
يمكنك تطوير مهارات القيادة كمدير جديد من خلال المحافظة على تطوير ذاتك عن طريق التدريب والتعليم المستمر، تعزيز التواصل الفعال مع الفريق، أن تتعلم كيف تدير وقتك وأولوياتك بشكل فعال مع أعضاء فريقك، أن تقوم بتحليل البيانات والتقارير لتتمكن من أخذ القرار الصحيح، والمواظبة على التشجيع الدائم للفريق ودفعه نحو تحقيق الأهداف.
هكذا نكون انتهينا من الحديث عن مقال مدير لأول مرة، حيث تطرقنا به للعديد من النقاط الهامة التي يمكن لأي شخص يقبل على وظيفة المدير الاستفادة منها في تطوير ذاته ومهاراتك، ومعرفة كيف يمكنه التعامل في هذا المنصب الجيد، كما يمكنه أيضًا أن يستعين بموقع بلوم للحصول على استشارة مهنية.
بلوم – جميع الحقوق محفوظة
